Stand: 30. Juli 2026 · gilt für hoftankboerse.de, die Tankbörse, die Frachtbörse und den Angebotspiloten
FuelTool UG (haftungsbeschränkt), Feldstraße 11, 96120 Bischberg · Geschäftsführer: Peter Beckmann · E-Mail: office@hoftankboerse.de · Tel. +49 951 16097016
Unsere Dienste werden bei Render Services, Inc. (USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Render bestehen EU-Standardvertragsklauseln für etwaige Drittlandübermittlungen.
Beide Börsen nutzen ein gemeinsames Konto. Bei der Registrierung verarbeiten wir Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert) sowie optional Anschrift, USt-IdNr., Rechtsform, Handelsregister, Telefon, Liefergebiete und Tankstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung). Ausschreibungen, Gebote, Zuschläge und Mengenbestätigungen werden gespeichert, um den Marktplatz zu betreiben und die Plattformgebühr abzurechnen. Für die Frachtbörse verarbeiten wir zusätzlich die Fracht-Ausschreibungen (Strecke, Gewicht/Lademeter, Ladedatum, Ware) und die dazu abgegebenen Gebote der Frachtführer. Nach dem Zuschlag werden — bei beiden Börsen — die Kontaktdaten der beiden Vertragsparteien einander angezeigt; das ist Kern des Dienstes.
Wir versenden transaktionsbezogene E-Mails (neue Ausschreibungen, Zuschläge, Bestätigungen) über die united-domains AG, Starnberg (Deutschland). Werbliche E-Mails versenden wir nur mit Einwilligung oder im Rahmen von § 7 Abs. 3 UWG.
Für Kunden des Angebotspiloten verarbeiten wir E-Mail-Inhalte des angebundenen Postfachs im Auftrag des jeweiligen Kunden (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); dort sind auch die Unterauftragsverarbeiter (Render, united-domains, Anthropic) mit den jeweiligen Garantien aufgeführt. Der AVV gilt einheitlich für alle Hoftankbörse-Dienste, bei denen wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten — nicht nur für den Angebotspiloten.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies für den Login ein (HttpOnly, Secure). Es gibt kein Werbe-Tracking, keine Analyse-Cookies und keine Einbindung von Drittanbieter-Trackern; daher ist kein Cookie-Banner erforderlich. Der Tankstellen-Finder verlinkt auf Google Maps — die Datenverarbeitung durch Google beginnt erst, wenn Sie einen solchen Link aktiv öffnen.
Für eine pseudonyme Reichweitenstatistik erfassen wir Seitenaufrufe cookielos. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern nur als gesalzener, gekürzter Hash zur Unterscheidung von Besuchen. Aus der IP-Adresse ermitteln wir serverseitig eine grobe regionale Herkunft (etwa Stadt oder Bundesland) und speichern nur diese grobe Angabe; die Zuordnung erfolgt lokal gegen eine Offline-Datenbank (DB-IP), es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung sowie daran, den Betrieb unseres Marktplatzes nachvollziehen und Interessenten ansprechen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf den öffentlichen Seiten. Aus den unter Ziffer 6 beschriebenen Seitenaufrufen zeigen wir uns als Betreiber an, wer sich gerade auf unseren öffentlichen Seiten befindet — für ein Zeitfenster von fünf Minuten und mit den Angaben: pseudonyme Kennung, aktuell aufgerufene Seite, Anzahl der Seiten in diesem Zeitfenster, Gerätetyp, grobe regionale Herkunft und die Quelle des Einstiegs (etwa die verweisende Website). Wir nutzen das, um Interessenten ansprechen zu können, solange sie sich mit unserem Angebot befassen. Es werden dafür keine zusätzlichen Daten erhoben; es handelt sich um eine andere Darstellung derselben Daten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Ansicht ist ausschließlich für den Plattformbetreiber sichtbar, niemals für andere Nutzer oder Besucher. Aufrufe der Anmelde- und Registrierungsseite bleiben dabei ausgenommen. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; die Kontaktdaten stehen in Ziffer 9.
Im angemeldeten Bereich. Solange Sie in der Tankbörse oder Frachtbörse angemeldet sind, speichern wir zu Ihrem Konto den Zeitpunkt Ihrer letzten Seitenansicht und die zuletzt aufgerufene Seite. Wir nutzen das, um als Betreiber zu sehen, wer den Dienst gerade nutzt, und um bei Rückfragen gezielt unterstützen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an Betrieb und Betreuung des Marktplatzes). Es wird dabei je Konto nur der jeweils aktuelle Stand vorgehalten und laufend überschrieben — es entsteht kein Bewegungsprofil und kein Verlauf. Diese Angabe ist ausschließlich für den Plattformbetreiber sichtbar, niemals für andere Nutzer, und wird spätestens mit dem Konto gelöscht. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Kontodaten speichern wir für die Dauer der Nutzung; Transaktions- und Rechnungsdaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: bis zu 10 Jahre). Danach löschen wir die Daten.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an office@hoftankboerse.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.
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