Bei einer Sammelbestellung bestellt der Ring im Namen seiner Mitglieder, und jedes Angebot gilt für die Gesamtmenge. Liegt bei Fristende mindestens ein Angebot vor, kaufen Sie und wählen innerhalb von 30 Minuten, wer liefert. Wählen Sie nicht, bekommt das günstigste Angebot den Zuschlag.1
Freischaltung für Ihr Konto
Sie melden sich wie ein Betrieb an, und wir schalten die Sammelbestellung für Ihr Konto frei. Erst dann erscheint beim Ausschreiben das Häkchen „Sammelbestellung für Mitglieder“.2
Mit dem Häkchen versichern Sie, dass die teilnehmenden Mitglieder Sie bevollmächtigt haben. Was zwischen Ihnen und Ihren Mitgliedern gilt, regeln Sie selbst.
Nach der Anmeldung legen Sie eine Probe-Ausschreibung an. Sie geht an keinen Händler, und das Häkchen für die Sammelbestellung gibt es dort nicht.
Die Abladestellen der Mitglieder
Die Höfe Ihrer Mitglieder legen Sie einmal im Profil an, einzeln oder als Liste aus Excel mit einer Zeile je Mitglied. Zu jeder Abladestelle gehören Betrieb, Ansprechpartner, Straße, Postleitzahl, Ort und Telefon.
Bei jeder Ausschreibung haken Sie an, wer dabei ist, und tragen die Menge je Hof ein. Die Summe ist die Menge der Ausschreibung. In eine Ausschreibung passen bis zu 80 Abladestellen, bei mehr rufen Sie uns an.
Was in der Ausschreibung steht
- Als Sorte schreiben Sie meist Diesel nach DIN EN 590 aus, möglich sind auch HVO100 nach DIN EN 15940 und AdBlue® nach ISO 22241.
- Als Lieferort tragen Sie die Postleitzahl Ihrer Geschäftsstelle ein, danach richtet sich, welche Händler die Ausschreibung bekommen. Dazu nennen Sie das Gebiet der Abladestellen, zum Beispiel den Landkreis.
- Ein Lieferzeitraum über mehrere Tage lässt dem Händler Spielraum für seine Touren.
- Das Zahlungsziel reicht bis 10 Tage netto, wenn Sie anonym ausschreiben, und bis 20 Tage netto, wenn die Händler Ihren Namen sehen dürfen.1
- Die Angebotsfrist wählen Sie zwischen 24 Stunden und 7 Tagen. Mit dem empfohlenen Fristende um 12:30 Uhr rechnen die Händler mit den neuen Tagespreisen. Fällt das Ende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag.
Ihren bisherigen Händler laden Sie unter „Meinen Händler einladen“ selbst dazu ein. Jeder Händler sieht die Kennzeichnung als Sammelbestellung, bevor er seinen Preis abgibt. Von den Abladestellen sieht er vorher nur Postleitzahl und Ort mit der Teilmenge, die Namen erfährt erst der Händler mit dem Zuschlag.2
Zuschlag, Lieferung und Rechnung
Der Zuschlag gilt für alle Abladestellen zusammen. Danach bekommt der Händler die ganze Liste mit Name, Anschrift und Teilmenge per Mail und auf der Lieferseite.
Der Liefervertrag kommt zwischen dem Händler und jedem Mitglied über dessen Teilmenge zustande. Der Händler liefert an jeden Hof und stellt jedem Mitglied seine eigene Rechnung. Der Ring wird nicht Vertragspartner und haftet nicht für die Zahlung seiner Mitglieder, solange er mit dem Händler nichts anderes vereinbart.2
Verbände mit Landesgruppen
Ein Verband mit Landesgruppen bekommt von uns für jede Gruppe einen eigenen Anmeldelink und ein Postleitzahlgebiet. Mitglieder, die sich über diesen Link anmelden, ordnen wir der Landesgruppe zu, alle anderen nach ihrer Postleitzahl. Jede Landesgruppe sieht in einem eigenen Zugang ihre Betriebe und ihren Link.
Teillieferung ist etwas anderes
Bei der Teillieferung schreibt ein einzelner Betrieb aus und lädt befreundete Betriebe per Link ein. Dann teilen sich bis zu vier Abladestellen im Umkreis von 30 km einen Tankwagen, jede braucht mindestens 2.000 Liter, und jeder Betrieb bestellt für sich selbst. Ist ein weiterer Betrieb dabei, bekommt bei Fristende das günstigste Angebot den Zuschlag.
Bei der Sammelbestellung bestellt der Ring für alle und wählt nach Fristende selbst, wer liefert.
Der richtige Zeitpunkt
Fragen Sie den Bedarf vor der Ernte und vor dem Winter ab. Vom 16.11. bis Ende Februar liefern die Händler in Deutschland Winterdiesel, und wie voll die Tanks vorher sein sollten, steht im Ratgeber Winterdiesel im eigenen Tank.
Für Diesel gilt nach heutigem Stand ab dem 01.01.2027 wieder die volle Energiesteuer. Die Steuer ist dann um 14,04 Cent je Liter höher.3 Ob der angekündigte Spritpreisdeckel auch für Lieferungen an Betriebe gilt, ist noch offen.4 Was das für eine Sammelbestellung im Dezember heißt, erklärt der Ratgeber Energiesteuer auf Diesel 2027.
Fragen zum Agrardiesel beantworten das Hauptzollamt oder Ihre Steuerberatung.
Kurz gefragt
Wie bestellt ein Maschinenring Diesel für seine Mitglieder?
Der Ring legt die Abladestellen seiner Mitglieder einmal im Profil an und hakt bei jeder Ausschreibung an, wer mit welcher Menge dabei ist. Die Händler geben bis Fristende verdeckt einen Preis für die Gesamtmenge ab.
Was sehen die Händler von unseren Mitgliedern?
Vor dem Zuschlag sehen sie die Zahl der Abladestellen und zu jeder nur Postleitzahl, Ort und Teilmenge. Namen und Anschriften bekommt allein der Händler mit dem Zuschlag.
Wer bekommt die Rechnung nach einer Sammelbestellung?
Jedes Mitglied bekommt seine eigene Rechnung vom Händler, denn der Liefervertrag kommt mit dem Zuschlag zwischen dem Händler und jedem Mitglied über dessen Teilmenge zustande. Der Ring wird nicht Vertragspartner.
Was ist der Unterschied zwischen Sammelbestellung und Teillieferung?
Bei der Teillieferung lädt ein Betrieb bis zu drei Nachbarn ein, und jeder bestellt selbst. Bei der Sammelbestellung bestellt der Ring im Namen seiner Mitglieder, dafür braucht sein Konto die Freischaltung.
Quellen
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2a Kaufpflicht und verbindlicher Zuschlag und § 2b Zahlungsziel und Name des Abnehmers
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2e Sammelbestellung für Mitglieder
- § 68 Abs. 1 EnergieStG, abweichender Steuersatz für Gasöl vom 01.10.2026 bis 31.12.2026
- Bundesregierung, Neues Spritpreis-Entlastungspaket der Bundesregierung (Meldung vom 19.09.2026)
Die Fundstellen haben den Stand vom 29.10.2026. Diese Seite ist eine allgemeine Einordnung und keine Rechts- oder Steuerberatung.