Eine Ausschreibung sorgt dafür, dass alle Händler am selben Tag mit denselben Angaben rechnen. Liegt bei Fristende mindestens ein Angebot vor, kaufen Sie und wählen innerhalb von 30 Minuten, wer liefert. Wählen Sie nicht, bekommt das günstigste Angebot den Zuschlag.1
Was in die Anfrage für die Betriebstankstelle gehört
Der Händler kalkuliert die Fahrt vom Tanklager zu Ihrer Abladestelle und die Zeit auf Ihrem Hof. Was er dafür braucht, fragt das Formular ab.
- Als Sorte schreiben Sie Diesel nach DIN EN 590 aus. AdBlue nach ISO 22241 und HVO100 nach DIN EN 15940 bekommen jeweils eine eigene Ausschreibung.
- Mit dem freien Platz im Tank plant der Händler seine Tour. Ist die Menge größer als der freie Platz, lässt sich die Ausschreibung nicht absenden, damit der Fahrer nicht mit einem Rest vom Hof fährt.
- Bei der Anlieferzeit geben Sie an, ob der Tankwagen auch nachts auf den Hof darf oder nur zur Tagschicht. Darf er nachts liefern, kann der Händler günstigere Touren fahren.
- Lässt Ihre Zufahrt keinen Zug zu, wählen Sie beim Fahrzeug das Solofahrzeug. Ob der Tankwagen eine Pumpe braucht, hängt von Ihrer Anlage ab, denn in einen Erdtank läuft der Diesel im Freifall.
- Das Zahlungsziel reicht bis 10 Tage netto, wenn Sie anonym ausschreiben. Dürfen die Händler Ihren Firmennamen sehen, sind bis 20 Tage netto möglich.1
Mehrere Betriebshöfe
Jeden Betriebshof legen Sie einmal im Profil als Standort mit Anschrift, Anlieferzeit, Fahrzeug und Pumpe an. Beim Ausschreiben wählen Sie den Standort aus, und seine Angaben stehen schon im Formular. Die Anschrift sieht nur der Händler mit dem Zuschlag, alle anderen sehen Postleitzahl und Ort.
Von der Frist bis zum Lieferschein
Ihre Ausschreibung geht an die Händler, deren Liefergebiet die Postleitzahl Ihrer Abladestelle abdeckt. Mit der Einstellung „Nur an meine Stammlieferanten“ geht eine Ausschreibung nur an die Händler, die Sie eingeladen haben, und an die, die über die Hoftankbörse schon für Sie geliefert haben.
Die Frist wählen Sie zwischen 24 Stunden und 7 Tagen. Mit dem empfohlenen Fristende um 12:30 Uhr rechnen die Händler schon mit den neuen Tagespreisen. An Wochenenden und Feiertagen endet keine Frist. Bis zum Fristende sehen Sie nur, wie viele Angebote eingegangen sind.
Mit dem Zuschlag bekommen Sie und der Händler je einen Link auf dieselbe Lieferseite. Dort steht der Liefertermin, und nach der Lieferung tragen Sie die Menge laut Lieferschein ein. Rechnung und Zahlung laufen direkt zwischen Ihnen und dem Händler.
Für Speditionen und Logistik
Ist mit Ihren Verladern eine Dieselklausel vereinbart, folgt der Dieselzuschlag einem Index oder einer vereinbarten Referenz. Ihr Einkaufspreis hängt davon nicht ab, und auf die Spanne zwischen beiden haben Sie nur über den Einkauf Einfluss. Mehr dazu steht im Ratgeber Diesel im Großeinkauf.
Braucht Ihr Betriebshof nur einen halben Zug, laden Sie eine befreundete Spedition aus der Nähe zur Teillieferung ein. Dann teilen sich bis zu vier Abladestellen im Umkreis von 30 km einen Tankwagen, und jede braucht mindestens 2.000 Liter. Ist sie dabei, bekommt bei Fristende das günstigste Angebot den Zuschlag, und jeder Betrieb rechnet selbst mit dem Händler ab.
Für Diesel gilt nach heutigem Stand ab dem 01.01.2027 wieder die volle Energiesteuer. Die Steuer ist dann um 14,04 Cent je Liter höher.2 Wie der angekündigte Spritpreisdeckel aussieht und ob er auch für Lieferungen an Betriebe gilt, ist noch offen.3 Was das für die Bestellung im Dezember heißt, steht im Ratgeber Diesel vor dem Jahreswechsel einkaufen.
Für Busbetriebe
Busse tanken auf dem Betriebshof außerhalb der Umläufe, und der Tankwagen soll dabei nicht im Weg stehen. Geben Sie deshalb bei der Anlieferzeit an, wann er auf den Hof darf, und stimmen Sie den genauen Termin nach dem Zuschlag über die Lieferseite ab.
Planen Sie die erste Winterlieferung fest für die zweite Novemberhälfte ein, denn ab dem 16.11. liefern die Händler Winterdiesel. Wie voll der Tank vorher sein sollte, steht im Ratgeber Winterdiesel im eigenen Tank.
Ist Ihr Verkehrsbetrieb öffentlicher Auftraggeber, sagen Sie uns Bescheid, dann kennzeichnen wir Ihr Konto entsprechend. Dann bekommt bei Fristende das günstigste Angebot den Zuschlag, und gewählt wird nur, wenn ein Angebot beim Liefertermin oder beim Zahlungsziel abweicht.1
Den Ablauf zeigt Ihnen eine Probe-Ausschreibung für Busbetriebe, die an keinen Händler geht.
Kurz gefragt
Was kostet Diesel für die Betriebstankstelle?
Das hängt von Menge, Lieferort, Liefertermin und Zahlungsziel ab und vom Tag, an dem Sie kaufen. Einen Richtwert je Liter netto finden Sie auf der Seite Diesel-Einkaufspreis. Ihren eigenen Preis kennen Sie erst, wenn Händler am selben Tag für Sie gerechnet haben.
Können wir AdBlue mit ausschreiben?
AdBlue nach ISO 22241 schreiben Sie als eigene Sorte aus, mit derselben Abladestelle und demselben Lieferzeitraum wie beim Diesel. Händler, die AdBlue führen, geben dafür einen eigenen Preis ab.
Bleibt unser bisheriger Lieferant dabei?
Ihren bisherigen Lieferanten laden Sie selbst zu Ihren Ausschreibungen ein. Er gibt seinen Preis nach denselben Regeln ab wie jeder andere Händler.
Ab wann gibt es Winterdiesel für den Betriebshof?
In Deutschland liefern die Händler vom 16.11. bis Ende Februar Winterdiesel. Bestellen Sie bis Mitte November nur so viel, wie Sie bis dahin verbrauchen.
Quellen
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2a Kaufpflicht und verbindlicher Zuschlag und § 2b Zahlungsziel und Name des Abnehmers
- § 68 Abs. 1 EnergieStG, abweichender Steuersatz für Gasöl vom 01.10.2026 bis 31.12.2026
- Bundesregierung, Neues Spritpreis-Entlastungspaket der Bundesregierung (Meldung vom 19.09.2026)
Die Fundstellen haben den Stand vom 21.10.2026. Diese Seite ist eine allgemeine Einordnung und keine Rechts- oder Steuerberatung.