Vergleichen lassen sich Angebote nur, wenn alle Händler am selben Tag mit denselben Angaben rechnen. Liegt bei Fristende mindestens ein Angebot vor, kaufen Sie und wählen innerhalb von 30 Minuten, wer liefert. Wählen Sie nicht, bekommt das günstigste Angebot den Zuschlag.1
Was der Händler für sein Angebot wissen muss
In den Preis eines Händlers gehen neben seinem Einkauf die Fahrt vom Tanklager zu Ihrem Hof und die Menge ein, die er dort ablädt. Je genauer Ihre Angaben sind, desto knapper kann er rechnen.
- Als Sorte schreiben Sie meist Diesel nach DIN EN 590 aus. Möglich sind auch Diesel ohne Biodieselanteil (B0), Premiumdiesel, HVO100 nach DIN EN 15940 und AdBlue nach ISO 22241, und jede Sorte bekommt ihre eigene Ausschreibung. Heizöl EL nach DIN 51603-1 schreiben Sie für die Heizung aus, in Fahrzeugen darf es nicht getankt werden.
- Die Menge geben Sie in Litern an. Tragen Sie dazu den freien Platz im Tank ein, dann sieht der Händler vor seinem Preis, wie viel bei der Lieferung sicher hineinpasst.
- Die Abladestelle ist meist der Hof selbst. Vor dem Zuschlag sehen die Händler nur Postleitzahl und Ort, die Anschrift bekommt erst der Händler, der liefert.
- Ein Lieferzeitraum über mehrere Tage lässt dem Händler Spielraum, Ihren Hof in eine Tour zu legen, die er ohnehin fährt.
- Zur Zufahrt geben Sie an, ob nur ein Solofahrzeug auf den Hof kommt. Bei einem oberirdischen Tank braucht der Tankwagen eine Pumpe, in einen Erdtank läuft der Diesel im Freifall.
- Das Zahlungsziel reicht bis 10 Tage netto, wenn Sie anonym ausschreiben, und bis 20 Tage netto, wenn die Händler Ihren Namen sehen dürfen.1
So kommt der Preis zustande
Ihre Ausschreibung geht an die Händler, deren Liefergebiet Ihre Postleitzahl abdeckt. Ihren bisherigen Händler laden Sie unter „Meinen Händler einladen“ selbst dazu ein, und er gibt seinen Preis nach denselben Regeln ab wie jeder andere. Händler, die Sie nicht wollen, sperren Sie in Ihrem Profil.
Die Angebotsfrist wählen Sie zwischen 24 Stunden und 7 Tagen. Mit dem empfohlenen Fristende um 12:30 Uhr rechnen die Händler schon mit den neuen Tagespreisen. Fällt das Ende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag um 12:30 Uhr.
Während der Frist sehen Sie nur, wie viele Angebote eingegangen sind. Nach dem Zuschlag laufen Vertrag, Lieferung und Rechnung direkt zwischen Ihnen und dem Händler, und auf der Lieferseite tragen Sie die Menge laut Lieferschein ein.
Kleine Mengen gemeinsam mit dem Nachbarn
Bei kleinen Mengen ist die Fracht je Liter hoch, denn die Anfahrt kostet fast gleich viel. Setzen Sie deshalb beim Ausschreiben das Häkchen „Teillieferung“ und laden Sie danach befreundete Betriebe aus der Nachbarschaft ein. Dann teilen sich bis zu vier Abladestellen im Umkreis von 30 km einen Tankwagen, und jede braucht mindestens 2.000 Liter.
Ist ein weiterer Betrieb dabei, bekommt bei Fristende das günstigste Angebot den Zuschlag, damit keiner für die anderen wählen muss. Jeder Betrieb rechnet danach selbst mit dem Händler ab.
Sammelbestellung im Maschinenring
Ein Maschinenring oder Verband kann für seine Mitglieder als Sammelbestellung ausschreiben. Die Abladestellen der Mitglieder legt der Ring einmal im Profil an und hakt bei jeder Ausschreibung an, wer mit welcher Menge dabei ist. Die Summe ist die Menge der Ausschreibung.
Vor ihrem Preis sehen die Händler Ort und Teilmenge jeder Abladestelle, die Namen der Mitglieder erfährt nur der Händler mit dem Zuschlag. Jedes Angebot gilt für die Gesamtmenge. Geliefert wird an jede Abladestelle, und jedes Mitglied bekommt vom Händler seine eigene Rechnung.2 Die Sammelbestellung schalten wir für das Konto des Rings frei.
Der richtige Zeitpunkt für die Lieferung
Lassen Sie den Tank vor der Ernte füllen, dann müssen Sie in der Ernte nicht nachbestellen. Vom 16.11. bis Ende Februar liefern die Händler in Deutschland Winterdiesel. Wie voll der Tank vorher sein sollte, steht im Ratgeber Winterdiesel im eigenen Tank.
Für Diesel gilt nach heutigem Stand ab dem 01.01.2027 wieder die volle Energiesteuer. Die Steuer ist dann um 14,04 Cent je Liter höher.3 Ob der angekündigte Spritpreisdeckel auch für Lieferungen an Betriebe gilt, ist noch offen.4 Was das für Ihre Bestellung im Dezember heißt, erklärt der Ratgeber Diesel vor dem Jahreswechsel einkaufen.
Fragen zum Agrardiesel beantworten das Hauptzollamt oder Ihre Steuerberatung.
Kurz gefragt
Wie bestelle ich Diesel für meine Hoftankstelle?
Sie schreiben Sorte, Menge, Abladestelle und Lieferzeitraum auf der Hoftankbörse aus, und die Händler, die Ihren Hof beliefern, können bis Fristende verdeckt einen Preis abgeben. Liegt dann ein Angebot vor, kaufen Sie und wählen innerhalb von 30 Minuten, wer liefert. Wählen Sie nicht, bekommt das günstigste Angebot den Zuschlag.
Kann ich meinen bisherigen Händler behalten?
Ihren bisherigen Händler laden Sie selbst zu Ihren Ausschreibungen ein. Nach Fristende können Sie ihn auch dann wählen, wenn ein anderer Händler günstiger ist.
Kann ein Maschinenring Diesel für seine Mitglieder bestellen?
Ein Maschinenring kann für seine Mitglieder eine Sammelbestellung ausschreiben, sobald wir sie für sein Konto freigeschaltet haben. Das Angebot des Händlers gilt für die Gesamtmenge, und jedes Mitglied bekommt von ihm seine eigene Rechnung.
Kann ich das erst einmal ausprobieren?
Nach der Anmeldung legen Sie eine Probe-Ausschreibung an. Sie geht an keinen Händler, und Sie sehen den ganzen Ablauf mit Musterangeboten.
Quellen
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2a Kaufpflicht und verbindlicher Zuschlag und § 2b Zahlungsziel und Name des Abnehmers
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2e Sammelbestellung für Mitglieder
- § 68 Abs. 1 EnergieStG, abweichender Steuersatz für Gasöl vom 01.10.2026 bis 31.12.2026
- Bundesregierung, Neues Spritpreis-Entlastungspaket der Bundesregierung (Meldung vom 19.09.2026)
Die Fundstellen haben den Stand vom 21.10.2026. Diese Seite ist eine allgemeine Einordnung und keine Rechts- oder Steuerberatung.