Eine Ausschreibung sorgt dafür, dass alle Händler am selben Tag mit denselben Angaben rechnen. Liegt bei Fristende mindestens ein Angebot vor, kaufen Sie und wählen innerhalb von 30 Minuten, wer liefert. Wählen Sie nicht, bekommt das günstigste Angebot den Zuschlag.1
Was der Händler für die Baustelle wissen muss
In den Preis des Händlers gehen die Anfahrt vom Tanklager, die Standzeit auf der Baustelle und die Menge ein, die er dort ablädt.
- Als Sorte schreiben Sie Diesel nach DIN EN 590 aus. AdBlue® nach ISO 22241 und HVO100 nach DIN EN 15940 bekommen jeweils eine eigene Ausschreibung.
- Die Menge geben Sie in Litern an. Tragen Sie dazu den freien Platz im Baustellentank ein, dann weiß der Händler, wie viel bei der Lieferung sicher hineinpasst.
- Die Abladestelle ist die Baustelle, der Steinbruch oder das Mischwerk. Vor dem Zuschlag sehen die Händler nur Postleitzahl und Ort, die Anschrift bekommt erst der Händler, der liefert.2
- Ein Lieferzeitraum über mehrere Tage lässt dem Händler Spielraum, Ihre Baustelle in eine Tour zu legen, die er ohnehin fährt.
- Bei der Anlieferzeit geben Sie an, ob der Tankwagen nur zur Tagschicht auf die Baustelle darf oder rund um die Uhr.
- Ist die Zufahrt eng oder noch nicht befestigt, wählen Sie beim Fahrzeug das Solofahrzeug. Ein Baustellentank steht oberirdisch, deshalb braucht der Tankwagen eine Pumpe.
- Das Zahlungsziel reicht bis 10 Tage netto, wenn Sie anonym ausschreiben. Dürfen die Händler Ihren Firmennamen sehen, sind bis 20 Tage netto möglich.1
Wechselnde Baustellen
Jede Baustelle legen Sie einmal im Profil als Standort an, mit der Art „Baustelle“, der Anschrift, dem Zeitraum, in dem dort geliefert wird, und den Angaben zu Anlieferzeit, Fahrzeug und Pumpe. Beim Ausschreiben wählen Sie den Standort aus, und seine Angaben stehen schon im Formular. Verschiebt sich das Ende der Baustelle, ändern Sie den Zeitraum im Profil.
Steinbruch, Kieswerk und Mischwerk legen Sie als feste Standorte genauso an.
So läuft die Ausschreibung ab
Ihre Ausschreibung geht an die Händler, deren Liefergebiet die Postleitzahl der Baustelle abdeckt. Ihren bisherigen Händler laden Sie selbst dazu ein, und er gibt seinen Preis nach denselben Regeln ab wie jeder andere. Händler, die Sie nicht wollen, sperren Sie in Ihrem Profil.
Die Frist wählen Sie zwischen 24 Stunden und 7 Tagen. Mit dem empfohlenen Fristende um 12:30 Uhr rechnen die Händler schon mit den neuen Tagespreisen. Fällt das Ende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag um 12:30 Uhr. Bis dahin sehen Sie nur, wie viele Angebote eingegangen sind.2
Mit dem Zuschlag bekommen Sie und der Händler je einen Link auf dieselbe Lieferseite. Dort steht der Liefertermin, und nach der Lieferung tragen Sie die Menge laut Lieferschein ein. Rechnung und Zahlung laufen direkt zwischen Ihnen und dem Händler.
Großgeräte, AdBlue® und HVO100
Bagger, Radlader und Dumper laufen im Steinbruch die ganze Schicht. Rechnen Sie beim Ausschreiben die Frist und den Lieferzeitraum ein, damit der Tank bis zur Lieferung reicht.
Baumaschinen mit SCR-Katalysator brauchen AdBlue®, das schreiben Sie wie HVO100 als eigene Sorte aus.
Kleine Baustellen
Bei einer kleinen Menge ist die Fracht je Liter hoch, denn die Anfahrt kostet fast gleich viel. Setzen Sie deshalb beim Ausschreiben das Häkchen „Teillieferung“ und laden Sie danach einen befreundeten Betrieb aus der Nähe ein. Dann teilen sich bis zu vier Abladestellen im Umkreis von 30 km einen Tankwagen, und jede braucht mindestens 2.000 Liter. Ist ein weiterer Betrieb dabei, bekommt bei Fristende das günstigste Angebot den Zuschlag, damit keiner für den anderen wählen muss. Jeder Betrieb rechnet selbst mit dem Händler ab.
Winterdiesel im Baustellentank
Ein Baustellentank steht im Freien, bei Frost darf also kein Sommerdiesel mehr drin sein. Vom 16.11. bis Ende Februar liefern die Händler in Deutschland Winterdiesel. Bestellen Sie bis Mitte November nur so viel, wie Sie bis dahin verbrauchen. Mehr dazu steht im Ratgeber Winterdiesel im eigenen Tank.
Für Diesel gilt nach heutigem Stand ab dem 01.01.2027 wieder die volle Energiesteuer. Die Steuer ist dann um 14,04 Cent je Liter höher.3 Ob der angekündigte Spritpreisdeckel auch für Lieferungen an Betriebe gilt, ist noch offen.4 Was das für die Bestellung im Dezember heißt, steht im Ratgeber Energiesteuer auf Diesel 2027.
Den Ablauf zeigt Ihnen eine Probe-Ausschreibung für Baubetriebe, die an keinen Händler geht.
Kurz gefragt
Wie lasse ich Diesel auf die Baustelle liefern?
Sie schreiben Sorte, Menge, Abladestelle und Lieferzeitraum auf der Hoftankbörse aus, und die Händler, die Ihre Baustelle beliefern, können bis Fristende verdeckt einen Preis abgeben. Liegt dann ein Angebot vor, kaufen Sie und wählen innerhalb von 30 Minuten, wer liefert. Wählen Sie nicht, bekommt das günstigste Angebot den Zuschlag.
Brauchen unsere Baumaschinen AdBlue®?
Baumaschinen mit SCR-Katalysator brauchen AdBlue® nach ISO 22241, das betrifft die meisten Maschinen ab der Abgasstufe IV. Ob Ihre Maschine dazugehört, steht in der Betriebsanleitung. AdBlue® schreiben Sie als eigene Sorte aus, mit derselben Abladestelle und demselben Lieferzeitraum wie beim Diesel.
Können wir HVO100 für die Baumaschinen bestellen?
HVO100 nach DIN EN 15940 ist eine eigene Sorte in der Ausschreibung. Ob Ihre Maschinen dafür freigegeben sind, sagt Ihnen der Hersteller.
Geht das auch für eine kleine Baustelle?
Ja, mit dem Häkchen „Teillieferung“ laden Sie einen befreundeten Betrieb aus der Nähe ein, und beide Baustellen teilen sich einen Tankwagen.
Quellen
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2a Kaufpflicht und verbindlicher Zuschlag und § 2b Zahlungsziel und Name des Abnehmers
- Teilnahmebedingungen der Hoftankbörse, § 2 Ablauf der Vermittlung
- § 68 Abs. 1 EnergieStG, abweichender Steuersatz für Gasöl vom 01.10.2026 bis 31.12.2026
- Bundesregierung, Neues Spritpreis-Entlastungspaket der Bundesregierung (Meldung vom 19.09.2026)
Die Fundstellen haben den Stand vom 29.10.2026. Diese Seite ist eine allgemeine Einordnung und keine Rechts- oder Steuerberatung.